De inspectie controleert op basis van een bevraging, maar niet op basis van de praktijk op de werkvloer. Elk jaar mailt het departement een excel document naar alle maatwerkbedrijven. Daarin moet je een gedetailleerd overzicht geven van alle begeleiders. Dat bestand moet opgeladen worden op een sharepoint site die het departement ter beschikking stelt. Die gegevens zal de inspectie dan vergelijken met de tewerkgestelde doelgroepwerknemers. Bij deze telling gaat de inspectie, in tegenstelling tot het uitvoeringsbesluit, wel de berekening in VTE maken. Op basis van deze telling moet het maatwerkbedrijf de ondersteuningsnorm halen, anders is er een inbreuk tegen het decreet die het departement niet door de vingers zal zien.

Het streefcijfer wordt volgens het uitvoeringsbesluit in koppen geteld en niet in VTE. Maar de controle gebeurt dus wel degelijk op basis van de getelde VTE.

In de bevraging die de inspectie uitstuurt, wordt een onderscheid gemaakt tussen begeleider op de werkvloer en gewoon begeleider. De inspectie zal enkel de begeleiding op de werkvloer meetellen bij het berekenen van de begeleidingsnorm. Daarbij laat de inspectie wel toe dat je alle mensen die een deel van hun tijd op de werkvloer in een begeleidende rol doorbrengen ook meetelt voor dat deel van hun tijd. Daarbij is veel mogelijk: medewerkers van de sociale dienst die op de werkvloer komen kan je zo wel meetellen – maar dat deel moet je dan wel aftrekken van de prestatiebreuk op de sociale dienst.

Hierbij moet je twee zaken voor ogen houden: