Per ingevuld effectief mandaat (in de ondernemingsraad, het CPBW of de vakbondsafvaardiging) heeft een personeelsafgevaardigde recht op 20 dagen verlof voor syndicale vorming voor de gehele mandaatperiode (4 jaar).
Als er enkel plaatsvervangers zijn voor een bepaalde werknemerscategorie (arbeiders/bedienden), hebben de plaatsvervangers samen recht op 4 dagen verlof voor syndicale vorming per jaar.
Een dag syndicaal verlof moet minstens per halve dag worden opgenomen.