Onderstaand schema geeft de verschillende behandeling vanuit RSZ en fiscaal oogpunt van de vergoedingen. Hierbij worden volgende veronderstellingen gemaakt:
– De werknemer kiest voor het forfait en niet het bewijzen van de werkelijke beroepskosten in de personenbelasting;
– Er is geen georganiseerd gemeenschappelijk vervoer of carpoolreglement in de onderneming.
– De verplaatsingen gebeuren met een eigen wagen (geen bedrijfswagen)
Bedragen voor 2024:
| RSZ | Fiscus | Bewijs | |
| Woon-werkverkeer met eigen wagen | Vrijstelling voor max. 0,4265 EUR per km (kwartaal) of 0,4415 EUR (jaar) per km | Vrijstelling voor max. 490 EUR per jaar | Verklaring op eer verplaatsingswijze |
| Woon-werkverkeer met fiets of speed-pedelec (eventueel zelfs bedrijfsfiets) | Vrijstelling voor max. 0,35 EUR per km | Vrijstelling voor max. 0,35 EUR per km en 3500 EUR per jaar | Verklaring op eer verplaatsingswijze |
| Woon-werkverkeer – carpooling als passagier | Enkel indien passagier bijdrage geeft aan chauffeur is, is de bijdrage vrijgesteld voor werknemer- passagier | Vrijstelling voor max. 490 EUR per jaar
Voor chauffeur: bijdrage van passagier niet belastbaar indien samengetelde bijdragen minder bedragen dan kilometervergoeding (0,4265 EUR per km) |
Verklaring op eer verplaatsingswijze |
| Dienstverplaatsingen met eigen wagen | Vrijstelling voor max. 0,4265 EUR per km (kwartaal) of 0,4415 EUR (jaar) per km | Vrijstelling voor max. 0,4265 EUR per km (kwartaal) of 0,4415 EUR (jaar) per km | Bewijs van aantal kilometers om redenen van de dienst (via nota’s, facturen,…) |
| Dienstverplaatsingen met (eigen) fiets (geen bedrijfsfiets) | Vrijstelling voor max. 0,35 EUR per km | Vrijstelling voor max. 0,35 EUR per km | Bewijs van aantal kilometers om redenen van de dienst (via nota’s, facturen,…) |
